Izjava o zaštiti podataka

1. Informacije o prikupljanju osobnih podataka
Podaci

(1) U nastavku vas informiramo o prikupljanju osobnih podataka prilikom korištenja naših web stranica www.onoffice.de i www.onoffice-karriere.de. Osobni podaci su svi podaci koji se odnose na vas osobno i pomoću kojih biste mogli biti identificirani, npr. ime, adresa, E-Mail adrese, ponašanje korisnika.

(2) Odgovorno nadležno tijelo je u skladu s člankom 4. stavkom 7. Opće uredbe o zaštiti podataka EU (DSGVO) onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen. Za dodatne informacije pogledajte naš Impresum. Našeg službenika za zaštitu podataka, Matthiasa Mennea, možete kontaktirati na datenschutz@onoffice.de i putem ostalih podataka navedenih u Impresumu.

(3) Kada nas kontaktirate putem E-Maila ili kontakt obrasca podaci koje nam dostavite (vaša E-Mail adresa, eventualno vaše ime i broj telefona) pohranjuju se kod nas kako bismo odgovoriti na vaše upite. Podaci koje dobijemo u ovom kontekstu brišu se kada pohrana više nije potrebna ili se obrada ograničava, ako postoje zakonske obveze čuvanja podataka.

(4) Ako za pojedine funkcije naše ponude koristimo vanjske pružatelje usluga ili ako želimo koristiti vaše podatke u marketinške svrhe, u nastavku ćemo vas detaljno informirati o tim procesima. Pri tome ćemo navesti i određene kriterije za vrijeme trajanje pohrane podataka.

2. Vaša prava

1) U vezi s vašim osobnim podacima imate sljedeća prava:

• Pravo na informacije prema članku 15. Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR),
• Pravo na ispravak ili brisanje prema članku 16/17. GDPR,
• Pravo na ograničenje obrade prema članku 18. GDPR,
• Pravo na prigovor protiv obrade prema članku 21. GDPR,
• Pravo na prenosivost podataka prema članku 20. GDPR.

(2) Također imate pravo podnijeti pritužbu nadzornom tijelu za zaštitu podataka u vezi s obradom vaših osobnih podataka od strane nas, npr. ako smatrate da se obrada provodi bez dovoljnog pravnog temelja. Nadležno nadzorno tijelo za nas je:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0 | Faks: +49 211 38424-10 | E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

(3) Ukoliko osobne podatke koje obrađujemo radi očuvanja naših opravdanih, u okviru procjene prevladavajućih interesa , obrađujemo na gore objašnjeni način, možete se usprotiviti toj obradi podataka za ubuduće . Ako se obrada vrši u svrhu izravnog marketinga možete uvijek koristiti to pravo. Ukoliko se obrada provodi u druge svrhe imate pravo na prigovor samo ako postoje razlozi koji proizlaze iz vaše posebne situacije. Nakon što iskoristite svoje pravo na prigovor nećemo dalje obrađivati vaše osobne podatke u te svrhe, osim ako ne možemo dokazati hitne legitimne razloge za obradu koji su iznad vaših interesa, prava i slobode, ili ako je obrada potrebna za ostvarivanje, izvršenje ili obranu pravnih zahtjeva. Ovo se ne odnosi na obradu u svrhu izravnog marketinga. Tada nećemo dalje obrađivati vaše osobne podatke u tu svrhu.

3. Prikupljanje osobnih podataka prilikom posjeta naše internetske stranice

(1) Pri samo informativnom korištenju naše internetske stranice, dakle ako se ne registrirate ili nam drugačije ne dostavite informacije, prikupljamo samo osobne podatke koje vaš browser prenosi našem serveru. Kada želite pregledati našu web stranicu prikupljamo sljedeće podatke koji su tehnički potrebni kako bismo vam prikazali našu web stranicu i osigurali stabilnost i sigurnost (pravna osnova je članak 6. stavak 1. točka f Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR):

• IP adresa
• Datum i vrijeme upita
• Vremenska razlika u odnosu na Greenwich Mean Time (GMT)
• Sadržaj zahtjeva (konkretna stranica)
• Status pristupa/HTTP statusni kod
• Količina prenesenih podataka
• Web stranica s koje dolazi upit
• Web browser
• Operativni sustav i njegovo sučelje
• Jezik i verzija softvera browsera

2) Iz sigurnosnih razloga i radi zaštite prijenosa povjerljivih sadržaja kao što su narudžbe ili upiti koje nam šaljete kao operateru stranice, ova stranica koristi SSL odnosno TLS šifriranje. Možete prepoznati šifriranu vezu po tome što se adresna traka vašeg brwosera mijenja s “http://” na “https://” i po simbolu lokota u vašoj traci browsera. Kada je aktivirano SSL odnosno TLS šifriranje, podaci koje nam prenosite ne mogu biti čitani od strane trećih osoba.

(3) Osim prethodno navedenih podataka, prilikom korištenja naše web stranice na vašem računalu pohranjuju se i kolačići (Cookies). Kolačići su tekstualne datoteke koje na vašem tvrdom disku dodjeljuje browser koji ste koristili, a putem kojih od strane subjekta koji postavlja kolačiće (u ovom slučaju mi) dolaze određene informacije. Kolačići ne mogu izvršavati programe ili prenositi viruse na vaše računalo. Služe kako bi internetska ponuda bila bolje prilagođena i učinkovitija, na primjer, da vas prepoznaju prilikom vašeg sljedećeg posjeta, da se ubrza učitavanje ili preuzimanje izgleda web stranice.

4) Korištenje kolačića:

a) Ova web stranica koristi sljedeće vrste kolačića, čiji opseg i način rada su objašnjeni u nastavku:
§ Privremeni (sessijski) kolačići (vidi b)
§ Trajni kolačići (vidi c)

b) Privremeni kolačići automatski se brišu kada zatvorite browser. To uključuje posebno sesijske kolačiće. Oni pohranjuju tzv. sesijski ID, koji omogućuje povezivanje različitih zahtjeva vašeg brwosera unutar zajedničke sesije. Na taj način vaše računalo može biti prepoznato kada se vratite na našu web stranicu. Sesijski kolačići brišu se kada se odjavite ili zatvorite browser.

c) Trajni kolačići automatski se brišu nakon određenog vremenskog razdoblja koje može varirati, ovisno o kolačiću. Kolačiće možete u svakom trenutku izbrisati u sigurnosnim postavkama Vašeg browsera.

d) Možete konfigurirati postavke browsera prema svojim željama i, primjerice, odbiti prihvaćanje kolačića trećih strana ili svih kolačića. Napominjemo da u tom slučaju možda nećete moći koristiti sve funkcije ove internetske stranice. Promjena postavki kolačića ovisi o browseru koji koristite. Dodatne informacije možete pronaći u dijelu „Pomoć“ u svom browsera.

e) Kolačići koji su potrebni za provođenje elektroničke komunikacije ili pružanje određenih funkcija koje ste zatražili (npr. funkcija košarice) pohranjuju se na temelju članka 6. stavka 1. lit. f GDPR, jer imamo opravdan interes za pohranu kolačića za tehnički rad internetske stranice. To uključuje olakšavanje komunikacijskog procesa, tehnički besprijekorno izvršenje i optimiziranu dostavu naših usluga. Ako mi ili naši pružatelji usluga koristimo kolačiće u druge svrhe, poput analize vašeg korištenja naše internetske stranice, upotreba će biti posebno opisana u kontekstu relevantne obrade.

4. Hosting

(1) Naše internetske stranice www.onoffice.com kao i www.onoffice-karriere.de interno hostiramo mi. Sljedeće poddomene: https://apidoc.onoffice.de/, https://karriere.onoffice.com/, https://tech-blog.onoffice.de/, https://wpplugindoc.onoffice.de/, https://de.enterprisehilfe.onoffice.com/, https://www.business-beats.com/ i https://status.onoffice.de hostiraju se eksterno. Hosting usluge koje koristimo služe za pružanje sljedećih usluga: infrastrukturne i platformne usluge, računalni kapacitet, prostor za pohranu podataka i usluge baze podataka, sigurnosne usluge te tehničko održavanje i podrška, sve s ciljem omogućavanja rada ove online ponude.

(2) Naš hosting pružatelj za gore navedene poddomene je tvrtka ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Njemačka, koja obrađuje sve podatke prikupljene u sklopu korištenja poddomena. Naš pružatelj usluga nalazi se unutar zemlje Europske unije. Osnova za hosting je naš legitimni interes za učinkovitu i sigurnu dostupnost ove online ponude putem pouzdanog hosting partnera sukladno čl. 6. st. 1 lit. f GDPR u vezi s čl. 28. GDPR.

5. Prikupljanje i korištenje podataka za provođenje ugovora, otvaranje korisničkog računa i ostale upite

(1) Prikupljamo osobne podatke kada nam ih dostavite u sklopu konkretnih upita za proizvode ili za testiranje naše softverske usluge, ili kada nam ih dostavite radi kontaktiranja (npr. putem kontakt obrasca ili E-Maila), ili prilikom otvaranja korisničkog računa. Obavezna polja su označena kao takva jer su nam ti podaci potrebni za provođenje ugovora, obradu vašeg upita ili otvaranje korisničkog računa te bez tih podataka ne možete dovršiti narudžbu i/ili otvaranje računa ili poslati upit. Koji se podaci prikupljaju, vidljivo je iz odgovarajućih obrazaca za unos.

(2) Podatke koje nam dostavite koristimo za provođenje ugovora i obradu vaših upita. Nakon potpune obrade ugovora ili brisanja vašeg korisničkog računa, vaši će podaci biti ograničeni za daljnju obradu. Nakon isteka postojećih rokova čuvanja podataka, npr. na temelju poreznog ili trgovačkog prava, brišemo vaše podatke, osim ako niste izričito pristali na njihovu daljnju upotrebu ili smo ovlašteni za uporabu podataka koja nadilazi izvornu svrhu. Brisanje vašeg korisničkog računa moguće je u bilo kojem trenutku i može se izvršiti slanjem poruke na dolje navedeni kontakt, ili putem funkcije predviđene za to u korisničkom računu.

6. Postupak prijave i zapošljavanja

Ako svoju prijavu uputite onOfficeu, vaši osobni podaci, kao što su ime i adresa, kao i vaši kontakt podaci, kao što su telefonski broj i E-Mail adresa, te dostavljeni dokumenti (u daljnjem tekstu zajedno “dokumentacija za prijavu”), koriste se za potrebe obrade vaše prijave i provođenja odgovarajućeg postupka prijave i zapošljavanja. Alternativno, možete nam svoje dokumentaciju, npr. svoj životopis, dostaviti i putem profesionalnih društvenih mreža (npr. Xing, Linkedln), pod uvjetom da su one općenito dostupne. U tom slučaju platforma nam prosljeđuje vaše podatke.

6.1 Natječaji za radna mjesta, inicijativne prijave, prakse i rad kao student

Vašu dokumentaciju za prijavu onOfficeov HR odjel izravno prosljeđuje odgovarajućem stručnom odjelu kao i povezanim tvrtkama, ako je radno mjesto smješteno tamo, ili se odluka o mogućem zapošljavanju donosi tamo.
U te svrhe može biti potrebno da vašu dokumentaciju za prijavu proslijedimo u zemlje izvan EU koje su od strane Europske komisije priznate kao zemlje s odgovarajućom razinom zaštite podataka (npr. Švicarska).
Obrada dokumentacije za prijavu temelji se na zakonskim propisima koji dopuštaju obradu podataka jer su oni potrebni za donošenje odluke o zasnivanju radnog odnosa (čl. 6. st. 1. toč. b Opće uredbe o zaštiti podataka i § 26. st. 1. Saveznog zakona o zaštiti podataka-BDSG 2018).
Ukoliko dokumentacija za prijavu sadrži posebne osobne podatke u smislu čl. 9. st. 1. BDSG, kao što su vaša vjerska pripadnost ili informacija o tome jeste li osoba s invaliditetom, obrada tih podataka temelji se na zakonskom propisu koji dopušta obradu podataka jer je potrebna za ispunjenje obveza iz radnog i socijalnog prava te Zakona o socijalnom osiguranju (čl. 9. st. 2. toč. b BDSG).

6.2 Online prijavni obrazac i datoteke za prijenos

Putem našeg prijavnog obrasca prikupljamo, ovisno o natječaju za radno mjesto, sljedeće podatke koje nam dostavite: naslov, ime, prezime, E-Mail adresu, telefonski broj, broj mobitela, ime i prezime zakonskih skrbnika (za maloljetnike), podatke o školovanju, obrazovanju i studiju, podatke o dosadašnjoj profesionalnoj karijeri, podatke o vozačkoj dozvoli, podatke o eventualnim invaliditetima, podatke o području rada, motivacijsko pismo, životopis, svjedodžbe, portret fotografiju, očekivanu plaću, mogući datum početka rada.
Samo polja označena s * moraju biti ispunjena. Tek nakon što date svoju suglasnost i pošaljete prijavni obrazac, podaci će nam biti dostupni.
Vaši osobni podaci su dobrovoljni, no bez njih prijavni postupak nije moguć.

6.3 Pravo pristupa vašim podacima

U našoj tvrtki samo osobe i odjeli (HR odjel, stručni odjel) imaju pristup vašim osobnim podacima koji su potrebni za donošenje odluke o zapošljavanju i za ispunjenje naših predugovornih/ugovornih i zakonskih obveza. Vaši osobni podaci bit će tretirani povjerljivo i korišteni isključivo u svrhu prijavnog postupka.

6.4 Rokovi za brisanje

Vaši podaci bit će automatski izbrisani 6 mjeseci nakon završetka prijavnog postupka.

6.5 Sigurnost podataka

Vaši podaci se prenose šifrirano i pohranjuju u bazu podataka. Naše sigurnosne mjere se kontinuirano poboljšavaju tehničkim i organizacijskim mjerama u skladu s tehnološkim razvojem.

6.6 Vaša prava

Što se tiče vaših osobnih podataka, imate prava navedena u odjeljku 2.
Posebna napomena o pravima na prigovor prema članku 21. stavcima 1. i 2. GDPR-a:
Imate pravo, iz razloga koji proizlaze iz vaše specifične situacije, u bilo kojem trenutku uložiti prigovor na obradu vaših osobnih podataka koja se temelji na članku 6. stavku 1. lit. (e) ili (f) GDPR-a. U slučaju prigovora, vaši osobni podaci više se neće obrađivati, osim ako onOffice može dokazati uvjerljive legitimne razloge za obradu koji nadilaze vaše interese, prava i slobode, ili ako je obrada namijenjena za postavljanje, izvršavanje ili obranu pravnih zahtjeva.

7. Obrada podataka po našem nalogu

Ukoliko je to potrebno za rad naše internetske stranice, Vaše podatke prosljeđujemo tvrtkama koje smo angažirali za rad internetske trgovine i obradu vaše narudžbe, npr. našeg pružatelja hosting usluga ili pružatelja usluga koje koristimo za svrhe online marketinga s analitičkim uslugama itd., kao što je Google u vezi s Google Analyticsom. Pojedini pružatelji usluga su ugovorno obvezani prema našim standardima zaštite podataka ili su ovlašteni za obradu osobnih podataka putem EU standardnih ugovornih klauzula.

8. Slanje newslettera

(1) S vašim pristankom možete se pretplatiti na naš newsletter, putem kojeg redovito informiramo o našem poduzeću i našim ponudama. Zadržavamo pravo da, ukoliko je zakonski dopušteno, obavijestimo postojeće klijente o sličnim proizvodima i uslugama. Promovirane kategorije proizvoda i usluga naznačene su u izjavi o suglasnosti, odnosno poklapaju se s ponudom proizvoda i usluga naše kuće.

(2) Prijavu na naš newsletter obavljate putem obrasca za prijavu na web stranici.

(3) Obavezni podatak za slanje newslettera je vaša e-mail adresa. Nakon vaše potvrde, spremamo vašu e-mail adresu u svrhu slanja newslettera. Pravna osnova za slanje newslettera je prema čl. 6. st. 1. toč. a Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), vaš pristanak.

(4) Možete u bilo kojem trenutku povući svoj pristanak za primanje newslettera i odjaviti se s liste primatelja. Povlačenje možete izvršiti klikom na poveznicu za odjavu sadržanu u svakoj e-mail poruci s newsletterom, slanjem e-maila na marketing@onoffice.de ili slanjem poruke na kontakte navedene u impresumu.

(5) Naš softver za slanje newslettera (vidi odjeljak 19. – MailChimp) omogućuje nam analizu vašeg ponašanja u vezi sa slanjem newslettera. Možemo statistički analizirati koliko je primatelja otvorilo newsletter i koliko puta je koji link u newsletteru kliknut. Također možemo utvrditi je li određena osoba otvorila newsletter, pod uvjetom da su odgovarajući podaci pohranjeni u našem sustavu. Pomoću tzv. praćenja konverzija možemo analizirati je li nakon klika na link u newsletteru došlo do prethodno definirane akcije (npr. kupovina proizvoda na našoj web stranici). Ove podatke obrađujemo isključivo na temelju čl. 6. st. 1. toč. a GDPR (pristanak). Ako ne želite analizu naših podataka, morate se odjaviti s newslettera. U tu svrhu u svakoj poruci newslettera stavljamo odgovarajuću poveznicu za odjavu. Inače, molimo Vas da pošaljete odgovarajuću poruku na marketing@onoffice.de. Podaci koje ste nam dali za primanje newslettera čuvat ćemo do vaše odjave s newslettera, a nakon odjave s newslettera bit će izbrisani s naših servera.

9. Uključivanje YouTube videozapisa u ponudu

(1) U našu smo internetsku ponudu Integrirali YouTube videozapise koji se pohranjuju na http://www.YouTube.com i mogu se reproducirati izravno s naše internetske stranice. [Svi su integrirani u “napredni način zaštite privatnosti”, što znači da se vaši podaci kao korisnika ne prenose YouTubeu ako ne reproducirate videozapise. Tek nakon reprodukcije prenose se podaci navedeni u stavku 2. Nemamo utjecaja na ovaj prijenos podataka.]

(2) Posjetom našoj internetskoj stranici, YouTube dobiva informaciju da ste posjetili odgovarajuću podstranicu naše internetske stranice. Podaci navedeni u odjeljku 3. ove izjave također se prenose. To se događa bez obzira imate li korisnički račun na Googleu na koji ste prijavljeni ili ne. Ako ste prijavljeni na Google, vaši se podaci izravno povezuju s vašim računom. Ako ne želite da se podaci povezuju s vašim profilom na YouTubeu, morate se odjaviti prije aktiviranja gumba. YouTube pohranjuje vaše podatke kao korisničke profile i koristi ih u svrhe oglašavanja, istraživanja tržišta i/ili prilagođavanja svoje internetske stranice potrebama. Takva analiza provodi se zasebno (čak i za korisnike koji nisu prijavljeni) kako bi se prilagodilo oglašavanje i informiralo druge korisnike društvene mreže o vašim aktivnostima na našoj internetskoj stranici. Imate pravo uložiti prigovor na izradu ovih korisničkih profila, a za to se trebate obratiti YouTubeu. Obrada se provodi na temelju legitimnog interesa sukladno čl. 6. st. 1. toč. f. GDPR-a, kako bismo vam mogli prikazati dodatne sadržaje o našem poduzeću te tako učiniti našu internetsku stranicu zanimljivijom i informativnijom.

(3) Dodatne informacije o svrsi i opsegu prikupljanja podataka i njihovoj obradi od strane YouTubea možete pronaći u Pravilima o zaštiti privatnosti. Tamo ćete dobiti i više informacija o svojim pravima i mogućim postavkama za zaštitu vaše privatnosti: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

10. Korištenje Google analitike za web analizu

Ova web stranica koristi Google Analytics, uslugu web analize koju pruža Google Ireland Limited (www.google.de). Ovo služi za zaštitu naših legitimnih interesa u optimizaciji i prikazivanju naše ponude u skladu s vašim interesima. Google Analytics koristi metode koje omogućavaju analizu upotrebe internetske stranice, kao što su kolačići. Automatski prikupljene informacije o vašem korištenju ove internetske stranice obično se prenose na Googleov server u Sjedinjenim Američkim Državama i tamo se pohranjuju. Aktiviranjem anonimizacije IP adrese na ovoj web stranici, IP adresa će se skratiti prije prijenosa unutar država članica Europske unije ili u drugih država koje su ratificirale Konvenciju o Europskom gospodarskom prostoru. Samo u iznimnim slučajevima puna IP adresa prenosi se na Googleov server u Sjedinjenim Američkim Državama i tamo skraćuje. Anonimizirana IP adresa koju vaš browser prenese putem Google Analyticsa obično se ne povezuje s drugim podacima koje Google posjeduje.
Ako ste tijekom posjeta onoffice.com prijavljeni u Googleovu uslugu i aktivirali ste “personalizirano oglašavanje” u svojim postavkama, koristimo Google Signale. Pomoću ovog servisa dobivamo anonimizirane statistike koje obuhvaćaju višestruku upotrebu naše stranice preko različitih uređaja. Google u tu svrhu obrađuje informacije kao što su lokacija krajnjeg korisnika, povijest pretraživanja i povijest YouTubea.
Korištenje Signala možete onemogućiti deaktiviranjem “personaliziranog oglašavanja” u svojim Google postavkama. Također možete regulirati ili odbiti pristanak na Google Signale putem opcije Consent Management.
Prikupljanje podataka koje generira kolačić vezan uz vašu upotrebu internetske stranice (uključujući vašu IP adresu) i obradu tih podataka od strane Googlea možete onemogućiti preuzimanjem i instaliranjem dodatka za browser koji je dostupan na sljedećoj poveznici: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de
Radi olakšavanja povezivanja korištenih Google alata, koristimo Google Tag Manager. Možete jednostavno odbiti korištenje putem našeg alata Cookie-Consent-Tool.
Za prigovor na praćenje putem Google Analyticsa na našoj web stranici, molimo kliknite ovdje.
OnOffice je s Google Ireland Limited dogovorio standardne ugovorne klauzule.

11. Etracker

Operator ove web stranice koristi usluge tvrtke etracker GmbH iz Hamburga, Njemačka (www.etracker.com) za analizu podataka o korištenju. Standardno ne koristimo kolačiće za web analizu. Ukoliko koristimo kolačiće za analizu i optimizaciju, posebno ćemo zatražiti Vaš pristanak unaprijed. U slučaju da pristanete, koristit ćemo kolačiće koji omogućavaju statističku analizu dosega ove web stranice, mjerenje uspješnosti naših marketinških aktivnosti na internetu te testne postupke kako bismo, primjerice, testirali i optimizirali različite verzije naše internetske ponude ili njezine dijelove. Kolačići su male tekstualne datoteke koje internet browser pohranjuje na uređaju korisnika. Etracker kolačići ne sadrže informacije koje omogućavaju identifikaciju korisnika.
Podaci koje generira Etracker obrađuju se i pohranjuju isključivo u Njemačkoj od strane Etracker-a u ime operatora ove web stranice te podliježu strogim njemačkim i europskim zakonima i standardima zaštite podataka. Etracker je neovisno pregledan, certificiran i nagrađen pečatom zaštite privatnosti ePrivacyseal.
Obrada podataka provodi se na temelju zakonskih odredbi članka 6. stavka 1. lit. f (opravdani interes) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Naš interes u smislu GDPR-a (opravdani interes) je optimizacija naše internetske ponude. Obzirom na važnost privatnosti naših posjetitelja, podaci koji bi mogli omogućiti identifikaciju pojedinca, kao što su IP adresa, identifikatori prijave ili uređaja, rano se anonimiziraju ili pseudonimiziraju. Podaci se ne koriste ni na koji drugi način ne povezuju se s drugim podacima niti se prenose trećim stranama.
Možete se svakog trenutka usprotiviti prethodno opisanoj obradi podataka klikom na klizač bez negativnih posljedica. Ako ne vidite klizač, prikupljanje podataka već je blokirano drugim mjerama zaštite.
Dodatne informacije o zaštiti podataka u vezi s etracker-om možete pronaći ovdje.

12. Google Ads remarketing

Putem Google Ads-a oglašavamo ovu web stranicu u Google rezultatima pretraživanja, kao i na web stranicama trećih strana. U tu svrhu se prilikom posjete našoj web stranici postavlja tzv. Remarketing Cookie od Googlea, koji automatski omogućava interesno oglašavanje pomoću pseudonimne CookieID i na temelju stranica koje ste posjetili. Ovo služi očuvanju naših legitimnih,po procjeni prevladavajućih, interesa za optimalnim marketingom naših proizvoda i usluga putem naše web stranice.
Daljnja obrada podataka odvija se samo ako ste pristali da Google poveže vaš internetski i aplikacijski browser s vašim Google računom te da koristi informacije iz vašeg Google računa za personalizaciju oglasa koje vidite na webu. Ako ste tijekom posjete našoj internetskoj stranici prijavljeni na Google, Google koristi vaše podatke zajedno s Google Analytics podacima za kreiranje i definiranje popisa ciljanih skupina za remarketing na različitim uređajima. U tu svrhu Google privremeno povezuje vaše osobne podatke s Google Analytics podacima kako bi stvorio ciljne skupine.
Google Ads remarketing je usluga tvrtke Google LLC (www.google.de).
Remarketing Cookie možete deaktivirati putem ove poveznice. Osim toga, možete se informirati i urediti postavke vezane uz kolačiće putem Digital Advertising Alliance.

13. Upotreba Google Ads konverzije

(1) Koristimo ponudu Google Ads-a kako bismo pomoću oglasnih sredstava (tzv. Google Ads) na vanjskim internetskim stranicama skrenuli pažnju na naše atraktivne ponude. U odnosu na podatke oglasnih kampanja možemo utvrditi koliko su uspješne pojedine metode oglašavanja. Time slijedimo trend prikazivanja oglasa koji su vam zanimljivi, kako bismo našu internetsku stranicu učinili zanimljivijom za Vas i korektno izračunali troškove oglašavanja.

(2) Ova sredstva oglašavanja isporučuje Google putem tzv. “Ad Servera”. U tu svrhu koristimo Ad Server kolačiće, putem kojih se mogu mjeriti određeni parametri uspjeha, kao što su prikazivanje oglasa ili klikovi korisnika. Ako putem Google oglasa dođete na našu internetsku stranicu, Google Ads će pohraniti kolačić na vašem računalu. Ovi kolačići obično gube valjanost nakon 30 dana i ne služe za osobnu identifikaciju. Uz ovaj kolačić obično se pohranjuju kao analitičke vrijednosti jedinstveni ID kolačića, broj prikaza oglasa po poziciji (frekvencija), posljednji prikaz (relevantan za post view konverzije) te informacije o isključivanju (oznaka da korisnik više ne želi primati oglase).

(3) Ovi kolačići omogućavaju Googleu da prepozna vaš internetski browser. Ako korisnik posjeti određene stranice web stranice AdWords klijenta i kolačić pohranjen na njegovom računalu još nije istekao, Google i klijent mogu prepoznati da je korisnik kliknuo na oglas i bio preusmjeren na tu stranicu. Svaki AdWords klijent dobiva drugačiji kolačić. Kolačići se stoga ne mogu pratiti putem web stranica AdWords klijenata. Sami ne prikupljamo i ne obrađujemo osobne podatke u navedenim marketinškim aktivnostima. Od Googlea dobivamo samo statističke analize. Na temelju tih analiza možemo prepoznati koje su marketinške aktivnosti posebno učinkovite. Ne dobivamo daljnje podatke iz korištenja oglasnih sredstava, a osobito ne možemo identificirati korisnike na temelju tih informacija.

(4) Zbog korištenih marketinških alata vaš browser automatski uspostavlja izravnu vezu s Googleovim serverom. Nemamo utjecaj na opseg i daljnju uporabu podataka koje Google prikuplja korištenjem ovog alata te vas obavještavamo u skladu s našim saznanjima: Uključivanjem AdWords konverzije, Google dobiva informaciju da ste pristupili odgovarajućem dijelu naše internetske stranice ili da ste kliknuli na naš oglas. Ako ste registrirani za neku od Googleovih usluga, Google može posjet povezati s vašim računom. Čak i ako niste registrirani na Googleu ili niste prijavljeni, postoji mogućnost da pružatelj usluge sazna i pohrani vašu IP adresu.

(5) Sudjelovanje u ovom postupku praćenja možete onemogućiti na više načina: a) odgovarajućim podešavanjem vašeg browsera, posebno onemogućavanjem kolačića trećih strana, čime ćete onemogućiti primanje reklama trećih strana; b) onemogućavanjem kolačića za praćenje konverzija postavljanjem svog browsera tako da blokira kolačiće s domene „www.googleadservices.com“, https://www.google.de/settings/ads, pri čemu se ova postavka briše nakon što izbrišete vaše kolačiće; c) deaktiviranjem prilagođenih oglasa pružatelja usluga koji su dio samoregulatorne kampanje „About Ads“ putem poveznice http://www.aboutads.info/choices, pri čemu se ova postavka briše nakon što izbrišete svoje kolačiće; d) trajnom deaktivacijom u browserima Firefox, Internet Explorer ili Google Chrome putem linka http://www.google.com/settings/ads/plugin. Napominjemo da u tom slučaju možda nećete moći u potpunosti koristiti sve funkcije ove ponude.

(6) Pravnu osnova za obradu vaših podataka predstavlja članak 6. stavak 1. rečenica 1. lit. f Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Više informacija o usluzi DoubleClick by Google možete pronaći na https://www.google.de/doubleclick i http://support.google.com/adsense/answer/2839090, kao i općenito o Googleovim pravilima privatnosti: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Također možete posjetiti internetsku stranicu Network Advertising Initiative (NAI) na http://www.networkadvertising.org.

14. DoubleClick by Google

(1) Ova web stranica također koristi alat za online marketing DoubleClick by Google. DoubleClick upotrebljava kolačiće kako bi prikazao oglase koji su relevantni za korisnike, poboljšao izvješća o uspješnosti kampanja ili onemogućio da korisnik vidi iste oglase više puta. Putem ID-a kolačića Google prati koji se oglasi prikazuju u kojem browseru i može onemogućiti njihovo višekratno prikazivanje. Osim toga, DoubleClick upotrebljava ID-ove kolačića za praćenje takozvanih konverzija koje se odnose na upite iz oglasa. To je, primjerice, slučaj kada korisnik vidi DoubleClick oglas te kasnije s istim browserom posjeti web stranicu oglašivača i tamo nešto kupi. Google navodi da DoubleClick kolačići ne sadrže osobne podatke.

(2) U slučaju korištenja marketinških alata vaš browser automatski uspostavlja izravnu vezu s Googleovim serverom. Nemamo utjecaja na opseg niti na daljnju upotrebu podataka koje Google prikuplja korištenjem ovog alata te Vas stoga informiramo u skladu s našim saznanjima: Aktiviranjem DoubleClicka Google dobiva informacije da ste pristupili odgovarajućem sadržaju s naše internetske stranice ili kliknuli na naš oglas. Ako ste registrirani za neku od Googleovih usluga, Google može dodijeliti posjet vašem računu. Čak i ako niste registrirani na Googleu ili niste prijavljeni, moguće je da pružatelj usluge sazna i pohrani vašu IP adresu.

(3) Sudjelovanje u ovom postupku praćenja možete onemogućiti na više načina: a) odgovarajućim podešavanjem vašeg browsera, posebno onemogućavanjem kolačića trećih strana, čime ćete onemogućiti primanje reklama trećih strana; b) onemogućavanjem kolačića za praćenje konverzija postavljanjem svog browsera tako da blokira kolačiće s domene „www.googleadservices.com“, https://www.google.de/settings/ads, pri čemu se ova postavka briše nakon što izbrišete vaše kolačiće; c) deaktiviranjem prilagođenih oglasa pružatelja usluga koji su dio samoregulatorne kampanje „About Ads“ putem poveznice http://www.aboutads.info/choices, pri čemu se ova postavka briše nakon što izbrišete svoje kolačiće; d) trajnom deaktivacijom u browserima Firefox, Internet Explorer ili Google Chrome putem linka http://www.google.com/settings/ads/plugin. Napominjemo da u tom slučaju možda nećete moći u potpunosti koristiti sve funkcije ove ponude.

(4) Pravnu osnova za obradu vaših podataka predstavlja članak 6. stavak 1. rečenica 1. lit. f Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Više informacija o usluzi DoubleClick by Google možete pronaći na https://www.google.de/doubleclick i http://support.google.com/adsense/answer/2839090, kao i općenito o Googleovim pravilima privatnosti: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Također možete posjetiti internetsku stranicu Network Advertising Initiative (NAI) na http://www.networkadvertising.org.

15. Upotreba dodataka za društvene mreže

(1) Trenutno koristimo sljedeće dodatke za društvene mreže: Facebook, Twitter, Xing, kununu, LinkedIn i Instagram. Koristimo tzv. rješenje dva klika. To znači da kada posjetite našu stranicu, nikakvi osobni podaci inicijalno se ne prosljeđuju pružateljima dodataka. Davatelja dodatka može se prepoznati po oznaci na polju iznad njegovih inicijala ili logotipa. Dajemo Vam mogućnost izravne komunikacije s pružateljem dodatka putem gumba. Tek ako kliknete na označeno polje i time ga aktivirate, pružatelj dodatka dobiva informaciju da ste pristupili odgovarajućoj web stranici naše online ponude. Osim toga, šalju se podaci navedeni pod stavkom 3. ove izjave. U slučaju Facebooka i Xinga, prema odgovarajućim pružateljima usluga u Njemačkoj, IP adresa se odmah nakon prikupljanja anonimizira. Aktivacijom dodatka vaši se osobni podaci prenose dotičnom pružatelju dodatka i tamo se pohranjuju (u slučaju američkih pružatelja usluga u SAD-u). Budući da pružatelj dodataka prikuplja podatke posebno putem kolačića, preporučujemo vam da prije nego što kliknete na sivo polje izbrišete sve kolačiće putem sigurnosnih postavki browsera.

(2) Nemamo utjecaja na prikupljene podatke i procese obrade podataka, niti nam je poznat puni opseg prikupljanja podataka, svrha obrade ili rokovi pohrane. Također nemamo informacije o brisanju prikupljenih podataka koje je prikupio davatelj plug-ina.. Prijenos Vaših podataka pružatelju dodataka za društvene mreže događa se u okviru zajedničke odgovornosti između onOfficea i pružatelja.

(3) Pružatelj dodataka pohranjuje prikupljene podatke o Vama kao korisničke profile i koristi ih u svrhe oglašavanja, istraživanja tržišta i/ili dizajna svoje web stranice. Takva se procjena posebno provodi (također za korisnike koji nisu prijavljeni) radi prikazivanja oglašavanja temeljenog na potrebama i informiranja drugih korisnika društvene mreže o Vašim aktivnostima na našoj web stranici. Imate pravo usprotiviti se izradi ovih korisničkih profila, pri čemu se morate obratiti odgovarajućem pružatelju dodataka kako biste ostvarili to pravo. Pomoću dodataka nudimo Vam mogućnost interakcije s društvenim mrežama i drugim korisnicima kako bismo poboljšali našu ponudu i učinili je zanimljivijom za Vas kao korisnika. Pravna osnova za korištenje dodataka je članak 6. stavak 1. rečenica 1. lit. f Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR).

(4) Podaci se prosljeđuju neovisno o tome imate li račun kod pružatelja dodatka i jeste li tamo prijavljeni. Ako ste prijavljeni na davatelja plug-ina, vaši podaci prikupljeni kod nas bit će dodijeljeni izravno vašem postojećem računu kod davatelja plug-ina. postojećim računom kod pružatelja dodatka. Ako pritisnete aktiviranu tipku i, na primjer, stavite poveznicu na stranicu, pružatelj dodatka također pohranjuje ove podatke na vaš korisnički račun i javno ih dijeli s vašim kontaktima. Preporučujemo vam da se redovito odjavljujete iz društvenih mreža nakon njihove upotrebe, a osobito prije aktivacije gumba, kako biste izbjegli povezivanje s vašim profilom kod pružatelja dodatka.

(5) Dodatne informacije o svrsi i opsegu prikupljanja podataka te njihovoj obradi od strane pružatelja dodatka mogu se pronaći u izjavama o zaštiti podataka tih pružatelja priopćenih u nastavku. Tamo ćete također pronaći dodatne informacije o svojim pravima u tom pogledu i mogućim postavkama za zaštitu vaše privatnosti.

(6) Adrese pojedinih pružatelja dodataka i URL-ovi s njihovim napomenama o zaštiti podataka:

a) Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska; http://www.facebook.com/policy.php; dodatne informacije o prikupljanju podataka: http://www.facebook.com/help/186325668085084, http://www.facebook.com/about/privacy/your-info-on-other#applications kao i http://www.facebook.com/about/privacy/your-info#everyoneinfo.

b) Twitter, Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, Kalifornija 94103, SAD; https://twitter.com/privacy.

c) Xing AG, Gänsemarkt 43, 20354 Hamburg, Njemačka; http://www.xing.com/privacy.

d) LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irska. onOffice je s LinkedInom sklopio standardne ugovorne klauzule. Sklopljeni ugovor o obradi podataka može se pogledati na https://de.linkedin.com/legal/l/dpa.

e) Instagram Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, CA, 94025, SAD; http://instagram.com/about/legal/privacy/.

16. Korištenje Google web fontova

Za jedinstven prikaz fontova ova stranica koristi takozvane web fontove koje osigurava Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, SAD, u daljnjem tekstu „Google“. Kada posjetite našu internetsku stranicu vaš browser učitava tražene web fontove u predmemoriju browsera kako bi ispravno prikazao tekst i fontove te se uspostavlja veza s Googleovim serverom u SAD-u. Pravna osnova za to je članak 6. stavak 1.lit. f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Naš legitimni interes baziran je na optimiziranom prikazu naše internetske stranice te time u jedinstvenoj i privlačnoj prezentaciji naše online ponude. Pomoću veze s Googleom, koja se uspostavlja prilikom posjeta našoj internetskoj stranici, Google može odrediti s koje je web stranice poslan vaš upit i na koju IP adresu treba prenijeti prikaz fonta. Više informacija o Googleovim web fontovima, osobito o pravilima o privatnosti možete pronaći na:

https://adssettings.google.com/authenticated
https://policies.google.com/privacy

17. Rokovi za brisanje podataka

U načelu, brišemo podatke prikupljene putem naše internet stranice kada prestane postojati svrha obrade ili kada povučete svoj pristanak za obradu, pod uvjetom da ne postoji drugi legitimni interes (npr. za kazneni progon) ili zakonski/ugovorni rokovi za čuvanje podataka. Ti rokovi, prema odgovarajućim odredbama HGB (Njemački trgovački zakonik), obično iznose 6 godina, ili 10 godina prema odredbama AO-a (Njemački porezni zakonik). Ako zbog zakonskih obveza čuvanja podataka nismo u mogućnosti odmah obrisati vaše podatke, iste ćemo onemogućiti za daljnju uporabu i obrisati ih nakon isteka roka čuvanja. Ovo se posebno može odnositi na prijave poslane putem e-maila na opće adrese naše tvrtke, ako su iste obuhvaćene zakonskom obvezom arhiviranja. Pristanak za obradu vaših osobnih podataka možete u bilo kojem trenutku opozvati bez navođenja razloga. Dovoljna je pisana obavijest na gore navedene kontakt podatke.

18. MailChimp

Naše e-knjige i bijele knjige, koje možete preuzeti na https://blog.onoffice.com, kao i naši newsletteri, šalju se jednim dijelom putem uslužnog pružatelja MailChimp (Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, SAD). Pravila privatnosti MailChimpa možete pronaći na poveznici: https://mailchimp.com/legal/privacy/. S tvrtkom The Rocket Science Group sklopili smo ugovor o obradi podataka, u kojem se izvršitelj obvezuje pridržavati standardnih ugovornih klauzula (SCC). Više informacija možete pronaći na https://mailchimp.com/legal/data-processing-addendum/#6._International_Transfers. Uslužni pružatelj angažiran je na temelju naših legitimnih interesa u skladu s člankom 6. stavkom 1. lit. f GDPR-a i ugovora o obradi podataka u skladu s člankom 28. stavkom 3. rečenicom . GDPR-a. Newsletteri sadrže datoteku ( veličine piksela) koja se pri otvaranju newslettera preuzima sa MailChimp servera. Ova datoteka bilježi vašu IP adresu. Dobivene informacije koriste se za poboljšanje usluge ili za mjerenje ponašanja čitatelja. Također se mjeri je li poslani newsletter otvoren ili ne. Ovi podaci mogu biti povezani s pojedinim korisnicima, no nije namjera onOffice-a koristiti ove podatke za praćenje pojedinih korisnika. Ovi podaci u pravilu se koriste samo kako bi se sadržaji prilagodili navikama naših korisnika. Povlačenje pristanka za mjerenje uspjeha nije moguće zasebno. U tom slučaju morate otkazati cijeli newsletter (pogledajte točku (4) pod 8.Slanje newslettera ). MailChimp ima pravo koristiti podatke koje prikupljamo u anonimnom obliku (bez povezivanja s korisnikom) za optimizaciju ili poboljšanje vlastite usluge. MailChimp nema pravo koristiti prikupljene podatke za prosljeđivanje trećim stranama ili za samostalno slanje e-mailova primateljima newslettera.

19. Facebook-Pixel

Naša web stranica koristi Facebook-Pixel društvene mreže Facebook, uslugu tvrtke Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irska (“Facebook”). Facebook je pomoću Facebook Pixela u mogućnosti identificirati posjetitelje naše online ponude. Facebook-Pixel se koristi kako bi se naši oglase (Facebook Ads) prikazivali samo relevantnim korisnicima Facebooka. Pomoću Facebook-Pixela, Facebook je s jedne strane u mogućnosti odrediti interesente naše online ponude kao ciljnu skupinu za prikazivanje oglasa (tzv. “Facebook-Ads”). Facebook-Pixel se koristi kako bi se Facebook-Ads prikazivao samo onim korisnicima Facebooka koji pokazuju interes za našu online ponudu ili posjeduju određene karakteristike (interes za teme ili proizvode) koje mi prosljeđujemo Facebooku. Pomoću Facebook-Pixela moguće je provjeriti učinkovitost oglasa praćenjem konverzija. U odjeljku Facebook-pomoć možete pronaći dodatne informacije o Facebook-Pixelu.

20. LinkedIn-Pixel

Na našoj web stranici koristimo funkcije praćenja konverzija i retargetiranja LinkedIn Corporation. Posjetiteljima ove web stranice tako se mogu prikazivati personalizirani oglasi na LinkedInu. Izrađuju se anonimna izvješća o učinkovitosti naših oglasa, koja se prati putem konverzija. U pravilima o privatnosti LinkedIna na adresi https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy možete pronaći dodatne informacije o prikupljanju i korištenju podataka te mogućnostima i pravima s ciljem zaštite vaše privatnosti.

21. Lead-formulari (Google Ads)

U našim oglasima na Google mreži pretraživanja koristimo takozvane lead-formulare. Vaši podaci koriste se samo u svrhu opisanu u lead-formularu. Podaci koje ste nam dali neće biti prodani niti na bilo koji način zloupotrijebljeni. Vaše podatke može, u određenim okolnostima, pregledati naša medijska agencija.

22. Obrada podataka na našoj Facebook stranici

Preko naše onOffice Facebook stranice predstavljamo našu firmu. Možete dobiti informacije o ponudama ili, kao naš klijent odnosno zainteresirana strana, stupiti u kontakt s nama. Tom se prilikom obrađuju određene informacije o vama. Za obradu vaših osobnih podataka odgovoran je Facebook (Facebook Ireland Ltd). Dodatne informacije o obradi osobnih podataka od strane Facebooka možete pronaći na poveznici: https://www.facebook.com/privacy/explanation.

Page Insights

Kako bismo pratili radnje osoba koje posjećuju našu Facebook stranicu, naša nam Facebook stranica nudi takozvane „Page Insights“. To su anonimizirani podaci u obliku statistika koji pružaju uvid u ponašanje korisnika. Obrada osobnih podataka provodi se od strane Facebooka i onOfficea u smislu zajedničke odgovornosti te služi našem legitimnom interesu. Analiza podataka pomaže nam da u vašem interesu poboljšamo našu Facebook stranicu. Obradu podataka pravno je utemeljena u članku 6. stavku 1. lit. f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Dobiveni podaci iz Page Insightsa ni u kojem slučaju se ne povezuju s određenim Facebook profilom. onOffice je s Facebookom sklopio sporazum o obradi podataka kao zajedničkoj odgovornosti, u kojem su regulirane obveze o zaštiti podataka između Facebooka i onOfficea. Dodatne informacije o obradi osobnih podataka za izradu Page Insightsa i gore navedenog sporazuma možete pronaći na poveznici: https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.

Facebook Jobs

Pomoću alata Facebook Jobs možete se prijaviti za posao kod nas. Tom se prilikom bilježi vaše ime kao i vaše radne reference. Ovi podaci se ne pohranjuju kod nas.
Pravnu osnovu za obradu ovih podataka predstavlja članak 6. stavak 1. lit. f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR), a njome je obuhvaćen naš legitimni interes da putem društvenih medija privučemo pažnju na onOffice kao poslodavca.

Lead oglasi:

Povremeno šaljemo lead oglase određenim ciljanim skupinama. Ako odgovorite na oglas, vaši se podaci pohranjuju u svrhu kontaktiranja i evaluacije uspjeha, a nakon toga podaci se brišu i ne prosljeđuju se trećim stranama. Pravna osnova za obradu ovih podataka također je članak 6. stavak 1. lit. f) GDPR-a, a našem je legitimnom interesu da sve potencijalno zainteresirane korisnike upoznamo s našim proizvodima. Ako oni ne odgovore na lead oglas, njihovi osobni podaci neće biti sačuvani.

23.Dobivanje privole korisnika za korištenje kolačića putem platforme Usercentrics

U okviru analitičkih aktivnosti na našoj internetskoj stranici koristimo platformu za upravljanje pristankom Usercentrics .
Platforma za upravljanje pristankom Usercentrics prikuplja podatke o zapisnicima i pristanku putem JavaScript-a. Ovaj JavaScript omogućava korisnicima da budu informirani o svojem pristanku na određene oznake na našoj web stranici te da ga zatraže, upravljaju njime ili ga dokumentiraju.
Tom prilikom obrađujemo sljedeće podatke:

(1) Podatke o pristanku (anonimizirani podaci zapisnika (ID pristanka, ID procesora, ID upravljača), status pristanka, vremensku oznaku)

(2) Podatke o uređaju (uključujući skraćene IP adrese (IP v4, IP v6), informacije o uređaju, vremensku oznaku)

(3) Podatke o korisniku (uključujući E-Mail, ID, informacije o browseru, ID postavke, dnevnik promjena)

ID pristanka (koji sadrži gore navedene podatke), status pristanka uključujući vremensku oznaku pohranjuju se na vašem uređaju i istovremeno na korištenim cloud serverima. Daljnjoj obradi podataka pristupa se samo ako podnesete zahtjev za pristup informacijama ili povučete svoj pristanak. U tom slučaju, odgovorne osobe (onOffice GmbH) pružaju odgovarajuće informacije u kompaktnom formatu podataka u obliku jednostavno čitljivog teksta u svrhu razmjene podataka (JSON datoteka).
Za potrebe statistike o korištenju odobrenih ili neodobrenih pristanaka ne pohranjuju se informacije o korisnicima. Pohranjuju se samo učestalost i mjesta klikova.
Osobni podaci spremaju se na Google Cloud server smještenom u EU (Bruxelles, Frankfurt na Majni).
Pravna osnova je legitimni interes odgovorne osobe prema članku 6. stavku 1. lit. f) Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR) za korištenje vanjskog tehničkog rješenja za upravljanje sadržajem kolačića. Interesi korisnika štite se upotrebom alata koji omogućava jednostavno određivanje vrste i svrhe postavljenih kolačića, pri čemu se alat koristi s anonimiziranim podacima koliko god je to tehnički moguće.
Upravljanje pristankom za kolačiće
Putem sljedećeg linka možete urediti svoje postavke: Uredite svoje postavke privatnosti

24. Obrada podataka na Xingu

Na Xingu koristimo takozvane lead oglase kako bismo prikupili osobne podatke od potencijalnih korisnika. Ove podatke koristimo kako bismo s vama mogli stupiti u kontakt putem Xing Chata ili e-maila. Također koristimo podatke o posjetiteljima koje Xing prikuplja i stavlja nam na raspolaganje kako bismo s vama mogli stupiti u kontakt nakon što posjetite Xing profil onOffice. Pravna osnova je članak 6. stavak 1. rečenica 1., lit. f) GDPR-a. Informacije o tome kako Xing obrađuje vaše podatke možete pronaći na https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion.

25. Obrada podataka na Eventbriteu

Za rezervaciju i plaćanje naših školovanja, događanja i webinara surađujemo s Eventbriteom. Pravna osnova je vaš pristanak prema članku 6. (1) a) GDPR-a putem dovršetka rezervacije. Pri tome se obrađuju sljedeći podaci:

• Ime i prezime
• Tvrtka
• E-Mail adresa
• Poštanska adresa
• Za događanja s naplatom: bankovni podaci i ostale informacije o plaćanju

Podaci se pohranjuju za vrijeme trajanja poslovnog odnosa, a ukoliko je potrebno zbog pravnih razloga ili obveze prilaganja dokaza, i duže. Eventbrite obrađuje vaše podatke u SAD-u. Pravna osnova su odgovarajuće garancije prema članku 46. GDPR-a putem zaključenja Standardnih ugovornih klauzula (SCC) u verziji iz lipnja 2021. godine te odgovarajuće mjere za smanjenje rizika kao što su šifrirani prijenos i pohrana vaših podataka. Više informacija o obradi podataka od strane Eventbritea možete pronaći na https://www.eventbrite.de/support/articles/de/Troubleshooting/datenschutzrichtlinie-von-eventbrite?lg=de.

26. Obrada podataka na Twitteru

Koristimo Twitter kako bismo javnost informirali o našim proizvodima i uslugama, partnerima i trenutnim razvojem događaja. Pravna osnova je članak 6. stavak 1. rečenica 1. lit. f) GDPR-a. Napominjemo da kratke poruke na Twitteru i njegove funkcije koristite na vlastitu odgovornost. To se posebno odnosi na korištenje interaktivnih funkcija (npr. dijeljenje, ocjenjivanje). Više informacija o obradi podataka od strane Twitter Inc. možete pronaći na poveznici https://twitter.com/de/privacy.

27. Obrada podataka na Instagramu

Koristimo Instagram kako bismo javnost informirali o našim proizvodima i uslugama, partnerima i trenutnim razvojem događaja. Pravna osnova je članak 6. stavak 1. rečenica 1. lit. f) GDPR-a. Kao i na Facebooku, koristimo lead oglase i na Instagramu. Više informacija o tome možete pronaći pod “22. Obrada podataka na našoj Facebook stranici”. Ostale obrade na našoj Instagram stranici su pod odgovornošću Facebook Ireland Ltd. Više informacija možete pronaći na poveznici https://help.instagram.com/519522125107875?helpref=page_content.

28. Obrada podataka na LinkedInu

Koristimo LinkedIn kako bismo potencijalne interesente i korisnike informirali o našim proizvodima i uslugama te ponudama za posao. Pravna osnova je članak 6. stavak 1. rečenica 1. lit. f) GDPR-a. Ako dijelite, komentirate ili lajkujete naše objave, o tome ćemo dobiti obavijest. Povremeno šaljemo lead oglase ciljanim skupinama. Ako odgovorite na te oglase, pohranjujemo vaše podatke u svrhu kontaktiranja i evaluacije uspjeha. Nakon ostvarene svrhe podaci će biti izbrisani. Vaši podaci neće biti proslijeđeni trećim stranama. Napominjemo da usluge LinkedIna koristite na vlastitu odgovornost. Usluge pruža LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irska. Više informacija o obradi podataka od strane LinkedIna možete pronaći na poveznici https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy?_l=de_DE.

29. Obrada podataka putem platforme GoTo

Za provođenje naših školovanja, događanja i webinara koristimo virtualnu konferencijsku platformu GoTo Webinar. Voditelj obrade je GoTo Technologies Ireland Unlimited Company, The Reflector, 10 Hanover Quay, Dublin 2, D02R573.
Pravna osnova obrade je vaš pristanak prema članku 6. (1) a) GDPR-a putem dovršetka rezervacije. Možete smanjiti količinu obrađenih osobnih podataka tako što ćete dati manje informacija o sebi. Podaci će biti obrađeni ako su navedeni:

• Ime i prezime
• Pozicija
• Funkcija
• Poslodavac
• Kontakt podaci
• Čak i ako nisu navedeni: podaci o identifikaciji uređaja i prometni podaci (npr. MAC adresa, web zapisi itd.)
• Informacije o profesionalnom životu
• Informacije o privatnom životu
• Informacije o boravištima (ako izričito dopustite obradu)

Osobni podaci koji se obrađuju u vezi s sudjelovanjem na “online sastancima” općenito se ne prosljeđuju trećim stranama, osim ako tome nisu namijenjeni. U okviru obrade podaci se prenose u treće zemlje. Kao pravnu osnovu za to sklopili smo sa GoTo Technologies Ireland Standardne ugovorne klauzule u verziji iz lipnja 2021. Više informacija o obradi podataka od strane GoTo Technologies možete pronaći na poveznici https://www.goto.com/de/company/trust/privacy.

30. Program za preporučitelje

Pri sudjelovanju u ovom našem programu obrađujemo sljedeće podatke preporučitelja:

• E-Mail adresa
• Prezime
• Tvrtka

To je potrebno kako bismo vam u slučaju uspjeha mogli isplatiti proviziju. Pravna osnova je naš legitimni interes prema članku 6. f) GDPR-a da distribuiramo naše proizvode, osobito jer posredovanjem možete ostvariti financijsku korist.
Razdoblje pohrane odgovara zakonskim rokovima čuvanja, npr. na temelju poreznih ili trgovačkih zakona. Ne prosljeđujemo gore navedene podatke trećim stranama. Ako ste primili poveznicu za preporuku, prilikom klika na link vaša IP adresa će biti obrađena. Za više informacija pogledajte „3. Prikupljanje osobnih podataka pri posjetu našoj web stranici“ na ovoj stranici. Pri narudžbi probne verzije obrađivat će se dodatne informacije, a za više informacija pogledajte „5. Prikupljanje i korištenje podataka za izvršenje ugovora prilikom otvaranja korisničkog računa i drugih upita“.

31. Obrada podataka putem timum-a

Za automatiziranu koordinaciju termina s klijentima i interesentima koristimo timum. Ovu uslugu pruža Timum GmbH, sa sjedištem u Berlinu, Njemačka. Pravna osnova je naš legitimni interes prema članku 6. (1) f) GDPR-a da koristimo odgovarajućeg pružatelja usluga za automatiziranu koordinaciju termina. Timum obrađuje sljedeće osobne podatke:

• IP adresu
• Ime
• E-Mail adresu
• Broj mobilnog telefona

Razdoblje pohrane podataka odgovara zakonskim rokovima čuvanja, temeljenih npr. na poreznim ili trgovačkim zakonima. Ne prosljeđujemo gore navedene podatke trećim stranama.

Informacije, brisanje, blokiranje

Prema Saveznom zakonu o zaštiti podataka (Bundesdatenschutzgesetz), imate pravo na besplatne informacije o vašim pohranjenim podacima te, ako je primjenjivo, pravo na ispravak, blokiranje ili brisanje tih podataka. Za pitanja o prikupljanju, obradi ili korištenju vaših osobnih podataka kao i za sve vezano uz informiranje, ispravak, blokiranje ili brisanje podataka, molimo vas da se obratite u pisanoj formi (prema članku 126b Saveznog zakonika) na:

onOffice GmbH
Matthias Menne
Charlottenburger Allee 5
52068 Aachen
Telefon: +49 (0)241 44 686-0
E-mail: datenschutz@onoffice.de

Povlačenje privole

Posebno želimo napomenuti da možete povući svoju suglasnost za primanje zanimljivih ponuda putem E-Maila ili newslettera u bilo kojem trenutku s učinkom za budućnost. Za ovo također molimo da se obratite u pisanoj formi (prema § 126b BGB) na gore navedene kontakte.

Zaštita naših podataka

Ovim se izričito protivimo korištenju kontaktnih podataka onOffice GmbH objavljenih u skladu s obvezom objave impresuma od strane trećih strana za slanje neželjene reklamne pošte i informativnih materijala
OnOffice zadržava pravo na pravne korake u slučaju neželjenog slanja reklamnih informacija, kao što su spam poruke.