Softver za upravljanje procesima za agente za nekretnine
Naš alat za upravljanje procesima postavlja standardizirane tijekove rada u velikim i malim tvrtkama za nekretnine na autopilota.
našim softverom za upravljanje procesima sve ide samo od sebe
Uvijek isto: Zakazivanje termina kod javnog bilježnika, zahtjev za izvod iz zemljišne knjige ili slanje rođendanskih čestitki…
Olakšajte sebi i svom timu život automatizacijom standardnih zadataka.
Ali kako? Odgovor je jednostavan: Alata za upravljanje procesima ima na pretek – ali samo je jedan integriran u vaš softver za nekretnine.
Automatizirajte svoje rutinske zadatke s upraviteljem procesa u onOffice enterprise-u i pouzdajte se na svog autopilota!
Prednosti Upravitelja procesa za agente za nekretnine
Digitalni asistent za automatizaciju zadataka s onOffice enterprise-om.
Više učinkovitosti s manje truda
Olakšajte poslovanje i podignite razinu usluge
Imajte na umu
Pošaljite sitne znakove pažnje automatski.
Fleksibilni konfigurator
Dizajnirajte procese po želji
Za tvrtke svih veličina
Od malih tvrtki do velikih internacionalnih korporacija
Slučajevi upotrebe: Naš Upravitelj procesa u praksi
Naš alat za upravljanje procesima agenti za nekretnine koriste svakodnevno – svestran i fleksibilan.
Vaši procesi u onOffice enterprise
Za vaše automatizirane tijekove rada, jednokratno izradite plan tijeka procesa u Upravitelju procesa. Pomoću različitih koraka procesa (odluke, zadaci, slanje e-maila i pisama, itd.) možete potpuno slobodno odrediti slijed koraka procesa u dijagramu toka.
Također možete odabrati hoćete li pokrenuti svoje procese ručno ili će ih sustav samostalno pokrenuti. Automatsko pokretanje može se temeljiti na mnogim kriterijima, npr. je li se potencijalni klijent složio s pohranom podataka. Vaši procesi se zatim pouzdano odvijaju u pozadini.
Softver za upravljanje procesima za vaš marketing nekretnina
Koristite Upravitelja procesa, na primjer, za aktivnosti nakon prodaje kako biste optimizirali svoj marketing preporuka.
Na primjer, možete automatski pitati kupca kako se dosad snašao u svojoj nekretnini ili automatski slati rođendanske, božićne ili uskršnje čestitke. Ti mali znakovi pažnje brzo se zaborave tijekom svakodnevnog stresa i tako možete propustiti priliku za ponovnom poslovnom suradnjom.
Stvaranje predloška procesa: Korak po korak
Predložak procesa u Upravitelju procesa osnova je za vaše digitalne tijekove rada u onOffice enterprise. Pokazat ćemo vam kako ga izraditi.
1. Otvorite Upravitelja procesa
Lijevo u traci modula idite na ikonu „Procesi“. U ovom pregledu pronaći ćete sve aktivne i neaktivne procese, kao i vaše predloške procesa.
2. Izradite novi predložak procesa
Kliknite na strelicu pored ikone plus u gornjem lijevom kutu i odaberite „Novi predložak procesa“. Otvara se skočni prozor s dizajnerom procesa.
3. Napravite postavke
Idite na ikonu ključa u gornjem desnom kutu. Dajte svom predlošku ime u Lightboxu, dodajte opis i odaberite ovlaštene i odgovorne osobe.
4. Izradite korake procesa
U padajućem izborniku „Odabrati korak procesa“ pronađite odgovarajuće korake i konfigurirajte svaki pojedinačno u odgovarajućem prikazu pomoću ikone olovke.
5. Izradite korake procesa
U padajućem izborniku „Odabrati korak procesa“ pronađite odgovarajuće korake i konfigurirajte svaki pojedinačno u odgovarajućem prikazu pomoću ikone olovke.
Dogovoriti termin i testirati besplatno!
Prezentiramo vam naš softver za nekretnine onOffice enterprise – testirajte ga besplatno!
Pametni tijek rada za rad bez stresa
Naš softver za upravljanje procesima toliko je fleksibilan da svaka tvrtka za nekretnine može mapirati svoje rutine.
Automatizacija gotovo svih koraka predstavlja za nas ogromnu prednost. Intenzivna upotreba upravitelja procesa omogućuje sveobuhvatnu automatizaciju cijelog radnog procesa. Rutinske zadatke preuzima sustav, što rezultira sa više vremena za fokusiranje na izgradnju odnosa s klijentima. To je apsolutno najbolje rješenje za sve strane!
Alfred Laufenberg, Laufenberg-Immobilien GmbH
U kojim je verzijama uključen?
Upravitelj procesa je ukljuöen u ove dvije verzije:
- onOffice enterprise premium
- onOffice enterprise expert
Često postavljana pitanja
Odgovaramo na česta pitanja o našem alatu za upravljanje procesima za posrednike u prometu nekretninama.
Naš Upravitelj procesa u onOffice enterprise alat je za automatizaciju tijekova rada posebno za agente za nekretnine, kako bi se masovno smanjio ručni napor. Iznad svega, ponavljajući se zadaci mogu se u potpunosti digitalno prikazati, standardizirati i automatizirati. Izrađujete predložak procesa u kojem određujete koji se koraci poduzimaju kojim redoslijedom kada se dogodi određeni događaj. Nakon što se proces pokrene, sve ide samo od sebe.
Kreativnosti gotovo da nema granica. Upravitelj procesa rasterećuje vas prvenstveno preuzimanjem rutinskih zadataka i osigurava da nijedan važan korak ne bude zaboravljen.
Stoga su uobičajena područja primjene prije svega upravljanje potencijalnim klijentima i upitima, akvizicija i priprema nekretnina, kao i naknadna prodaja i briga o postojećim klijentima. Ali naši klijenti koriste alat i za interne procese. Primjeri procesa:
- Upravljanje potencijalnim klijentima i upitima: Automatsko slanje brošura, kvalifikacija potencijalnih klijenata i naknadni kontakt
- Akvizicija i priprema nekretnina: Onboarding vlasnika, kontrolne liste dokumenata i podsjetnici
- Naknadna prodaja i briga o postojećim klijentima: Tijek rada s bilježnikom, čestitke za godišnjice ili rođendane i upravljanje recenzijama
- Interni procesi: GWG rutina, GDPR rutina i onboarding novih kolega
Kako bi se vaši procesi u softveru odvijali automatizirano, kreirate predloške procesa koji se pokreću sami od sebe ili ručno. Novi predložak kreirate pomoću ikone strelice u gornjem lijevom kutu pored ikone plus. Imate brojne mogućnosti za individualno oblikovanje vaših predložaka procesa. Kada ste zadovoljni konfiguracijom, aktivirajte predložak – i već ga možete koristiti. Upute korak po korak možete pronaći gore.
Ne, Upravitelj procesa je uključen u onOffice enterprise premium i onOffice enterprise expert verziji.
Da, moguće je povezati vanjske alate u Upravitelju procesa putem koraka procesa „Webhook“. Imate izbor između „Vezana za uslugu Marketplace“ i „Slobodno konfigurabilno“. To vam omogućuje još individualnije oblikovanje vaših procesa.
Nekoliko jednostavnih standardnih procesa pružit ćemo vam ako ste novi u softveru. Orijentirajte se prema našim predlošcima i izradite vlastite.
Dodatne funkcije
Ove funkcije savršeno nadopunjuju Upravitelja procesa.
Automatsko slanje brošura
Automatski šaljite prikladne brošure nekretnina potencijalnim klijentima.
Imate pitanja?
