Upravljanje e-mailovima u onOffice enterprise-u optimalno je prilagođeno marketingu nekretnina: povezivanje zapisa, dokumentiranje aktivnosti, odgovaranje na upite s portala i još mnogo toga.
Upravljanje E-Mailovima putem onOffice enterprise-a nudi sve pogodnosti vaše E-Mail aplikacije: označavanje, prosljeđivanje, filtriranje i odgođeno slanje E-Mailova – bez obzira na to pohranjujete li svoju poštu kod nas ili eksterno putem Strato, Google, Office 365 i drugih pružatelja usluga.
Korištenjem predložaka, rezerviranih mjesta i automatiziranih procesa smanjujete vrijeme obrade i personalizirate kontakt sa svakim primateljem. Na taj način vaši klijenti će se osjećati posebno i osobno tretirani – bez dodatnog napora.
Postoji mnogo E-Mail aplikacija – ali samo jedna koji obogaćuje vaš svakodnevni rad.
Red je pola e-mail života: pojednostavite svoju komunikaciju i uvijek imajte pregled.
Integrirana E-Mail aplikacija bilježi promet E-Mailova u digitalnoj evidenciji agenata za nekretnine
Pohranite poštanske sandučiće kod onOffice-a ili ih jednostavno integrirajte putem IMAP ili POP3 protokola
Odgovarajte na upite s portala personalizirano jednim klikom
Newsletter marketing pomoću funkcije cirkularnih mailova ili vlastitih alata za newsletter
Naša E-Mail aplikacija potpuno je integrirana u softver – zbog toga može više od drugih. Evo pregleda funkcija:
U pokretu koristite upravljanje e-mailovima mobilno putem onOffice aplikacije.
Zaštita vaših podataka ima najviši prioritet za nas. onOffice poštanske sandučiće hostamo na posebnim E-Mail serverima u Njemačkoj. Svi podaci se pohranjuju šifrirano i redovito se rade sigurnosne kopije.
Bez obzira na to jesu li vaši pretinci hostirani kod onOffice-a ili eksterno kod drugog pružatelja usluga: Jednostavno integrirajte svoje postojeće e-mail pretinca putem IMAP-a ili POP3-a i iskoristite prednosti opsežnog raspona usluga upravljanja e-mailovima. Outlook-365 pretinci mogu se povezati putem Graph-API-ja. Jednostavno rukovanje i brojni automatski mehanizmi osiguravaju da ćete vrlo brzo htjeti obrađivati svoje e-mailove samo u onOffice enterprise-u.
Naše upravljanje E-Mailovima omogućuje vam odgovaranje na upite s portala jednim klikom. Možete odabrati kombinaciju ponude i brošure koju ćete poslati kako biste adekvatno kontaktirali svaku ciljanu skupinu. Dodatno optimizirajte svoje upravljanje upitima pomoću E-Mail filtara koji automatski pohranjuju sve upite u odgovarajuće mape.
Jedan od vrhunaca softvera je upravitelj upita koji automatizirano obrađuje dolazne upite s portala.
Naše upravljanje e-mailovima ima sofisticiranu funkciju grupnog maila za istovremeno kontaktiranje mnogih kontakata. Tako gradite vlastiti Newsletter marketing. Sva potrebna polja uključena su u softver.
Osim toga, u onOffice Marketplace-u nudimo Newsletter-Connector za Mailchimp i Brevo. Druge Newsletter sustave možete povezati s onOffice API-jem ako je potrebno.
Za agente za nekretnine to znači: Sve e-mailove o nekretninama, vlasnicima i potencijalnim klijentima dokumentirane su točno tamo gdje se podaci nalaze. Besprijekorna integracija u softver omogućuje nesmetan tijek rada – dobitak za svakodnevni rad koji vanjski e-mail klijent ne može ponuditi.
Predlošci koje možete proširiti po želji ubrzavaju vašu komunikaciju.
Svako polje u softveru može se umetnuti u e-mailove putem makronaredbe. Tako personalizirate svoje mailove i automatski umetnete informacije i vrijednosti iz nekretnine.
Ako su e-mailovi dodijeljeni nekretnini ili kontaktu, ne gube se nakon brisanja iz e-mail pretinca. Ostaju pohranjene u posredničkom dnevniku i tamo su dostupne za pregled u bilo kojem trenutku.
Nove zapise podataka o klijentima možete stvoriti iz e-maila jednim klikom. Također, izravno iz e-maila možete stvarati termine i zadatke ili pokretati procese.
Prezentiramo vam naš softver za nekretnine onOffice enterprise – testirajte ga besplatno!
Naše upravljanje e-mailovima uključeno je u sve verzije onOffice enterprise-a:
Outlook, Google Mail ili Thunderbird su sjajni – ali imaju slabost: Važne e-mailove i prilozi datoteka nisu jasno povezani s pripadajućom nekretninom. To otežava dokumentaciju i, u hitnim slučajevima, dokazivanje važne korespondencije – neophodno za agente za nekretnine.
Odgovaramo na česta pitanja o upravljanju e-mailovima u onOffice enterprise-u.
Bez obzira na to kojeg pružatelja usluga koristite, gotovo svi pretinci mogu se integrirati u onOffice enterprise:
Prema našem iskustvu, najbolje se pokazalo integriranje pretinca koji su hostirani kod nas.
Integracija pretinca u naš softver za nekretnine ima mnogo prednosti. Najveće prednosti su:
Ako pišete e-mail iz zapisa podataka kontakta ili nekretnine, taj je zapis automatski povezan. Alternativno, zapisi mogu se povezati s praznim e-mailom u Mail Composeru pod “Odvojeni primatelji” i “Nekretnine”.
Kod dolaznih e-mailova, sustav automatski prepoznaje kontakt ako je e-mail adresa pošiljatelja pohranjena u postojećem zapisu. Ako se adresa ne prepozna, u zaglavlju e-maila možete putem “Dodijeliti/Izraditi” dodijeliti postojeći zapis kontakta ili stvoriti novi, kao i povezati nekretninu.
Novi e-mail predložak stvarate pod Urediti >> Predlošci / Datoteke >> Kartica “E-mail predlošci”. Kliknite na simbol plusa, izvršite najvažnije postavke kao što su Ime i Kategorija i ispunite svoj predložak. Stvorite onoliko predložaka koliko vam je potrebno za vaše tijekove rada i sortirajte ih u različite mape i kategorije. Koristite makronaredbe za praktičniju komunikaciju.
Da biste koristili predložak, kliknite na padajući izbornik “Predložak” prilikom pisanja novog e-maila i odaberite željenu opciju. Ako koristite makronaredbe u svom predlošku, one će se automatski zamijeniti ispravnim vrijednostima prilikom slanja.
Vaši stvoreni predlošci mogu se odabrati i za automatizirane e-mailove, kao što je u procesima ili kod automatskog slanja brošura.
Otkrijte funkcije koje savršeno nadopunjuju upravljanje e-mailovima
Izradite profesionalne brošure za nekretnine u trenu pomoću modularnog sustava.
Održavanje dobrih kontakata je temelj dugoročnih odnosa.
Analizira marketinške aktivnosti i obavještava vlasnika.
