Upravljanje zadacima za agente za nekretnine
Digitalna lista To-Do-jeva za agente za nekretnine: Organizirajte zadatke, prioritete i rokove centralno na jednom mjestu.
Work Smarter, Not Harder: Upravljanje zadacima u onOffice enterprise
Dobra organizacija je pola posla. Zadržite pregled uz naše upravljanje zadacima: zabilježite sve obveze s prioritetima i rokovima, dajte jasne upute i u svakom trenutku pratite status obrade. Uz onOffice enterprise imate pristup svim zadacima s bilo kojeg mjesta. Pritom upravljanje zadacima nije samo jednostavan popis obveza. Povežite e-mailove, kontakte, nekretnine, projekte i procese za maksimalnu transparentnost i automatizirane tijekove rada.
Veća produktivnost: uz dobro upravljanje zadacima u vašem CRM-u.
Prednosti našeg upravljanja zadacima
Naš digitalni To-Do popis za talentirane organizatore i sve one koji to žele postati.
Strukturirani rad
Prilagodljivi prikazi i filtri za individualne radne preferencije.
Bolji timski rad
Jasni zadaci, ravnomjerna raspodjela posla i bolja koordinacija u timu.
Učinkovita povezanost
Povezivanje zadataka s kontaktima, nekretninama, terminima, E-Mailovima i projektima.
Transparentnost i kontrola uspjeha
Praćenje napretka, prioriteta i izvršitelja zadatka – uključujući funkciju komentara i učitavanje datoteka.
Get Things Done: Od kaosa do reda
Stvorite osnovu za organizirani rad. Naš alat za upravljanje zadacima donosi jasnoću u svakodnevni rad s nekretninama – kako za timove, tako i za samostalne poduzetnike. Uz transparentni pregled zadataka u svakom trenutku zadržavate pregled nad:
- Prioritetima, rokovima i podsjetnicima
- Prethodnim i sljedećim zadacima
- Privitcima datoteka
- Kontaktima i nekretninama
- Procijenjenim napora i troškova
- Statusima obrade
- Komentarima
- Tekstualnim modulima za standardne zadatke
- Terminima ili projektima stvorenim iz zadataka
Korak po korak: Stvaranje i organiziranje zadataka
Ovako funkcionira učinkovito upravljanje zadacima za agente za nekretnine korak po korak.
1. Stvaranje zadatka
Stvorite novi zadatak pomoću ikone plusa na vašem To-Do popisu ili izravno iz kontakata, nekretnina ili projekata.
2. Postavljanje prioriteta i rokova
Definirajte naslov i opis zadatka, vremenski okvir i odgovorne osobe.
3. Povezivanje zadataka
Po potrebi povežite zadatak s kontaktima, nekretninama, terminima ili projektima.
4. Dodjeljivanje zadataka
Zadatak je namijenjen nekom drugome? Delegirajte ga pojedinim zaposlenicima ili kompletnim timovima.
5. Praćenje napretka
Pratite status obrade u svakom trenutku i ostanite informirani.
6. Dokumentiranje rezultata
Spremite komentare, datoteke i bilješke izravno u zadatak. Na taj su način svi uključeni uvijek up-to-date.
Dogovoriti termin i testirati besplatno!
Prezentiramo vam naš softver za nekretnine onOffice enterprise – testirajte ga besplatno!
Jedan alat, puno mogućnosti
Upravljanje zadacima idealan je dodatak za ostale primjene u softveru onOffice enterprise:
- Uz upravitelja procesa dopustite sustavu da automatski kreira zadatke i dodjeljuje ih zaposlenicima.
- Delegirajte zadatke pojedinim zaposlenicima ili cijelim grupama.
- Napredno upravljanje projektima, uključujući Kanban ploču.
- Analiza postignuća za učinkovito planiranje resursa zahvaljujući pračenju radnog vremena.
Rad sa zadacima općenito poboljšava učinkovitost vaše agencije za nekretnine.
U kojim verzijama je podržana?
Statistika nekretnina podržana je u dvije verzije:
- onOffice enterprise essential
- onOffice enterprise premium
- onOffice enterprise expert
Česta pitanja o upravljanju zadacima
Odgovaramo na česta pitanja o radu sa zadacima u našem softveru.
Upravljanje zadacima u onOffice enterpriseu digitalni je alat kojim agenti za nekretnine centralno bilježe, organiziraju i prate zadatke. To-do dodjeljuju se prioriteti, rokovi i odgovornosti, čime se postiže pregledno upravljanje svim zadacima u tvrtki. Osim toga, zapisi poput nekretnina, kontakata, e-mailova, termina i projekata mogu se transparentno povezati. Upotrebom upravitelja procesa mogu se automatizirati različiti tijekovi rada i zadaci.
Digitalno planiranje zadataka osigurava strukturirane radne procese, kako u timu tako i za pojedince. Jasno dodijelite zadatke, pratite napredak i odredite jasne rokove. Ako, na primjer, pristigne poziv za agenta koji je trenutno na obilasku, kolege u uredu mogu brzo stvoriti i dodijeliti zadatke povratnog poziva za tu osobu – uključujući povezivanje s kontaktom i prema potrebi s nekretninom. Zahvaljujući našem upravljanju zadacima, uredi agenata za nekretnine rade učinkovitije i u svakom trenutku zadržavaju pregled nad otvorenim zadacima.
Da. Online popis obveza omogućuje agentima upravljanje zadacima u bilo kojem trenutku i s bilo kojeg mijesta. Posebno na terenu to osigurava bolje planiranje i veću preglednost. Upravljanje zadacima u onOffice enterpriseu omogućuje, na primjer, stvaranje novih zadataka izravno iz e-mailova ili za vaše kolege agente. U kombinaciji s upraviteljem procesa mogu se automatizirati čitavi lanci zadataka koji se aktiviraju okidačem (triggerom). U to se, primjerice, ubrajaju uzastopni zadaci u pripremi nekretnine. To agentima za nekretnine štedi uloženi trud oko ručnog stvaranja zadataka i osigurava da se nijedna obveza više ne zaboravi.
Naravno! Uz upravljanje zadacima u onOffice enterprise možete zadatke dodijeliti izravno pojedinim zaposlenicima ili cijelim timovima i pratiti napredak u svakom trenutku. Iznad se nalazi detaljan korak-po-korak vodič.
Naravno. Upravljanje zadacima funkcionira bez problema i u onOffice aplikaciji. Na taj su način vaše obveze uvijek na vidiku – bilo u uredu ili u pokretu.
Otkrijte ostale funkcije
Upravitelj procesa
Automatsko izvršavanje ponavljajućih rutinskih zadataka putem sustava.
Upravljanje projektima
Upravljanje i obrada zadataka i drugih aktivnosti centralno u jednom projektu.
onOffice Sync
Sinkronizacija zadataka s drugim aplikacijama i uređajima
Imate pitanja?
