Izjava o privatnosti onOffice enterprise
Zadovoljstvo nam je što ste pokazali interes za našu online ponudu na www.onoffice.com. Zaštita vaše privatnosti nam je iznimno važna. U nastavku vas detaljno informiramo o načinu obrade vaših podataka.
1. Informacije o prikupljanju osobnih podataka
Pružamo vam online aplikaciju onOffice enterprise u skladu s ugovorom i našim Općim uvjetima poslovanja. U nastavku vas informiramo o prikupljanju osobnih podataka prilikom korištenja onOffice enterprise. Osobni podaci su svi podaci koji se odnose na vas osobno, npr. ime, adresa, E-Mail adrese, ponašanje korisnika.
Odgovorna osoba prema čl. 4 st. 7 Opće uredbe o zaštiti podataka (GDPR). Odgovorna osoba je onOffice GmbH, Charlottenburger Allee 5, 52068 Aachen, osim ako se obrade ne obavljaju u ime treće strane. Dodatne informacije o onOffice GmbH možete pronaći u našem Impressumu. Našeg službenika za zaštitu podataka, Matthias Menne, možete kontaktirati na adresu E-Maila datenschutz@onoffice.de i putem podataka navedenih u Impresumu.
2. Vaša prava
Imate sljedeća prava u vezi s vašim osobnim podacima:
- Pravo na pristup (čl. 15 GDPR)
- Pravo na ispravak ili brisanje (čl. 16/17 GDPR)
- Pravo na ograničenje obrade (čl. 18 GDPR)
- Pravo na prigovor na obradu (čl. 21 GDPR)
- Pravo na prijenos podataka (čl. 20 GDPR)
Ako obrađujemo osobne podatke kako bi zaštitili naše legitimne interese koji prevladavaju u kontekstu ravnoteže interesa, možete se usprotiviti toj obradi s učinkom za budućnost. Ako se obrada provodi u svrhe izravnog marketinga, to pravo možete ostvariti u bilo kojem trenutku. Ako se obrada provodi u druge svrhe, pravo na prigovor imate samo ako postoje razlozi koji proizlaze iz vaše posebne situacije. Nakon što ostvarite pravo na prigovor, vaši osobni podaci neće se dalje obrađivati u te svrhe, osim ako možemo dokazati nužne, legitimne razloge za obradu koji su iznad vaših interesa, prava i slobode, ili ako se obrada odnosi na ostvarivanje, primjenu ili zaštitu pravnih zahtjeva. Ovo ne vrijedi za obradu u svrhe izravnog marketinga. U tom slučaju, vaši osobni podaci neće se dalje obrađivati.
3. Prikupljanje osobnih podataka prilikom korištenja onOffice enterprise
3.1 Obrada osobnih podataka u ime treće strane
U onOffice enterpriseu obrađujemo osobne podatke kako je opisano u ponudi, Općim uvjetima poslovanja, Ugovoru o obradi podataka i prilozima te Ugovoru o obradi podataka. Opće uvjete poslovanja možete pronaći na https://de.onoffice.com/agb/. Pravna osnova za obradu je legitimni interes prema čl. 6 (f) GDPR za stavljanje onOffice enterprisea na raspolaganje našim korisnicima.
3.2 Prijenos podataka trećim stranama
Kako bismo mogli upravljati onOffice enterprise i pružiti dodatne funkcionalnosti, prenosimo podatke tvrtkama navedene u Prilogu 2 Ugovora o obradi podataka.
3.3 Server-log datoteke
Provajder stranica automatski prikuplja i sprema informacije u tzv. Server-log datotekama koje vaš browser automatski šalje nama. Te informacije uključuju:
- Vrsta i verzija browsera
- Korisnički operativni sustav
- URL prethodne stranice
- Naziv računala koje pristupa
- Vrijeme zahtjeva servera
- IP adresa
Ovi podaci se ne povezuju s drugim izvorima podataka. Datoteke zapisnika brišu se nakon 14 dana.
Prikupljanje ovih podataka temelji se na čl. 6 st. 1 (f) GDPR. Legitimni interes koji se prati je osiguranje mrežne i informatičke sigurnosti pruženih online usluga.
3.4 Obrada vaših podataka prilikom zahtjeva za podršku
Ako nam uputite zahtjev za podršku, vaši se podaci obrađuju kako je opisano u našoj Izjavi o privatnosti na https://de.onoffice.com/datenschutz/ u točki 5.
4. Kolačići
Korištenjem onOffice enterprise na vašem se uređaju pohranjuju kolačići. Kolačići su male tekstualne datoteke koje se pohranjuju u memoriju vašeg uređaja i povezuju s online aplikacijom koju koristite. Kolačići omogućuju onome tko postavlja kolačić (u ovom slučaju: onOffice GmbH) da prikupi određene informacije. Kolačići ne mogu izvršavati programe ili prenositi viruse na vaš mobilni uređaj. Njihova svrha je učiniti onOffice enterprise sigurnijim, lakšim za korištenje i učinkovitijim.
onOffice enterprise koristi privremene kolačiće. Privremeni kolačići automatski se brišu kada se odjavite s onOffice enterprisea. To osobito uključuje sesijske kolačiće. Ovi kolačići pohranjuju tzv. sesijsku ID oznaku koja omogućuje povezivanje različitih zahtjeva s vašim uređajem. Na taj način vaš uređaj može biti prepoznat ako ponovno koristite onOffice enterprise. Sesijski kolačići brišu se kada se odjavite.
Privremeni kolačići koriste se za pohranu statusa prijave korisnika. Stoga su neophodni za korištenje onOffice enterprisea.